Herzlichen Glückwunsch, Ihre Buchung wurde bestätigt und Sie können sich bereit machen, Ihren Einzug zu organisieren.
Sie haben nun eine Buchungsbestätigungs-E-Mail mit allen Details zur Unterkunft und Kontaktinformationen der Vermieter erhalten. Bitte kontaktieren Sie diese so schnell wie möglich, um die Details Ihres Check-ins zu vereinbaren.
Der Vermieter kann Sie bitten, Unterlagen vorzulegen, damit er den Mietvertrag einrichten kann. Sie sollten Ihnen auch Anweisungen für den Check-in geben und Ihnen Anweisungen zur Zahlung der Kaution und alle anderen Gebühren geben, die anfallen können.
Wir empfehlen Ihnen, ihnen eine E-Mail direkt zu senden und Folgendes hinzuzufügen:
- Ihr vollständiger Name und Ihre Buchungs-ID, so dass auch wenn sie viele Buchungen haben, können sie Sie leicht finden.
- Ihre Reisepläne. An welchem Tag kommen Sie an? Wann? Nehmen Sie ein Flugzeug, Auto, Boot oder leben Sie vielleicht schon in derselben Stadt?
- Eine Kopie Ihres Personalausweises, damit sie mit der Vorbereitung Ihres Mietvertrages beginnen können.
Hier ein kurzer Entwurf, den Sie für den ersten Kontakt verwenden können:
Hallo!
Mein Name ist Maria und ich melde mich mit Ihnen in Bezug auf meine Spotahome Buchung ABC123-DE, vielen Dank für die Annahme meiner Anfrage.
Ich lebe derzeit in Exampleburgh und plane, das Flugzeug am 30. Februar zu nehmen, mein Flug soll um 12:15 Uhr landen. Bitte teilen Sie mir mit, wann wir den Check-in arrangieren können.
An diese E-Mail angehängt finden Sie eine Kopie meines Personalausweises. Wenn Sie weitere Unterlagen benötigen, um den Mietvertrag einzurichten, lassen Sie es mich wissen.
Ich freue mich auf Ihre Nachricht.
Mit freundlichen Grüßen,
Maria
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