Si un locataire souhaite prolonger son séjour, il est essentiel de suivre un processus structuré pour s'assurer que la prolongation est traitée en douceur.
Commencez par examiner le contrat de bail existant pour vérifier toute disposition liée aux extensions de bail. Cela vous donnera une idée des termes et conditions déjà en place et si des étapes ou des exigences spécifiques doivent être suivies.
Une fois que vous avez examiné le bail, entrez en contact avec le locataire pour confirmer la nouvelle date de fin de son séjour prolongé. Discutez de tout changement qui pourrait s'appliquer, tels que des ajustements de loyer, des conditions supplémentaires ou des modifications apportées aux règles de la maison.
Après avoir finalisé les nouvelles conditions avec le locataire, mettez à jour le contrat de bail ou préparez un addendum qui reflète les changements, y compris la nouvelle date de fin et toute autre modification. Veiller à ce que les deux parties signent le document révisé pour le rendre juridiquement contraignant.
Il est crucial d'informer Spotahome sur l'extension afin que nos enregistrements et les informations de liste soient mis à jour. Cela aide à garantir que tous les détails restent exacts et nous permet de continuer à fournir un support transparent.
Assurez-vous de documenter toutes les communications et ententes liées à la prolongation. Cela aidera à éviter tout malentendu ou différend sur la ligne et à maintenir les deux parties alignées.
En suivant ces étapes, vous pouvez gérer les extensions de bail en douceur et vous assurer que le processus est transparent et juridiquement sain, tant pour vous que pour votre locataire.